Cabinets de travail pour les personnes étudiantes aux cycles supérieurs
Le Service des bibliothèques met à la disposition des étudiantes et étudiants de 2e et de 3e cycles des cabinets de travail fermés et verrouillés.
Admissibilité
Pour obtenir un cabinet, il faut être inscrit à un programme d’études de cycle supérieur. La priorité est accordée aux personnes inscrites à un trimestre de préparation ou de rédaction d’un mémoire ou d’une thèse et aux personnes en préparation d’un examen doctoral.
Modalités d’attribution
Les cabinets offrent 18 places en occupation double et sont attribués trois fois par année, au début de chaque trimestre, soit en septembre, janvier et mai.
Pour obtenir un cabinet, il suffit de vous inscrire à la liste en cliquant sur le bouton correspondant au trimestre souhaité.
L’attribution du cabinet suit l’ordre d’inscription à la liste. Un courriel est envoyé aux personnes retenues pour leur proposer un cabinet. Il est important de respecter les délais de réponse précisés dans le courriel pour éviter que l’offre soit transférée à la prochaine personne sur la liste.
L’attribution est valide pour un trimestre et ne peut être reconduite automatiquement étant donné le nombre limité de places disponibles. Il faut faire une demande pour chaque trimestre souhaité.
Il arrive que des cabinets se libèrent en cours d’attribution ; la place est alors offerte aux personnes restantes sur la liste. Si la liste est vide, la place sera offerte en priorité aux étudiantes et étudiants ayant déjà bénéficié d’un cabinet.
L’occupation est gratuite. Toutefois, si les clés sont perdues ou ne sont pas remises à la fin de la période d’occupation, des frais de 20 $ sont facturés au dossier étudiant.
Calendrier d’attribution
| Dates | Informations |
|---|---|
| 1er mai 2023 | Début du trimestre d’été |
| 7 mai 2023 | Fermeture de la liste pour le printemps-été |
| Semaine du 8 mai 2023 | Retour des clés (personnes occupantes : hiver) Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : printemps/été) Offre des cabinets non attribués |
| 21 août 2023 | Fin du trimestre d’été |
| 3 septembre 2023 | Fermeture de la liste pour l’automne |
| 5 septembre 2023 | Début du trimestre d’automne |
| Semaine du 5 septembre 2023 | Retour des clés (personnes occupantes : printemps et été) Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : automne) Offre des cabinets non attribués |
| 18 décembre 2023 | Fin du trimestre d’automne |
| 8 janvier 2024 | Début du trimestre d’hiver |
| 14 janvier 2024 | Fermeture de la liste pour l’hiver |
| Semaine du 15 janvier 2024 | Retour des clés (personnes occupantes : automne) Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : hiver) Offre des cabinets non attribués |
| 29 avril 2024 | Fin du trimestre d’hiver |
Règles d’utilisation
- Les cabinets sont conçus et alloués uniquement pour le travail individuel. Ils ne peuvent servir pour effectuer des travaux en équipe.
- Les cabinets de travail sont à l’usage exclusif de la personne étudiante à qui le Service des bibliothèques en aura accordé l’attribution. Il est interdit de le prêter à qui que ce soit.
- Les personnes s’engagent à utiliser les cabinets sur une base régulière, à temps complet.
- Les personnes doivent nécessairement emprunter les documents qui sont laissés dans les cabinets.
- Il est interdit de consommer des repas à l’intérieur des cabinets. Les breuvages et les collations sont permis, à condition de disposer des déchets dans les poubelles situées à l’extérieur des cabinets.
- Chaque personne étudiante qui occupe un cabinet de travail est responsable du bon état des lieux et doit respecter les règlements affichés à l’intérieur du cabinet.
- Il est interdit de poser des affiches dans les fenêtres et sur les portes du cabinet.
- Il est interdit de visser ou installer du mobilier au mur (babillard, tablettes, etc.).
- Le cabinet et son mobilier doivent être laissés dans le même état qu’ils ont été prêtés.
Accessibilité des lieux
Les cabinets sont situés à la Bibliothèque centrale, mais sont offerts aux étudiantes et étudiants de toutes facultés et école. Ils sont accessibles pendant les heures d’ouverture régulières des bibliothèques et doivent être libérés 15 minutes avant la fermeture de la Bibliothèque centrale.