Chercher avec Sofia

Sofia est l’outil de recherche bilingue commun à toutes les bibliothèques universitaires québécoises. Il permet de repérer divers types de ressources : livres, publications numériques (livres et articles de périodiques issus des bases de données), documents audiovisuels et sonores, etc.

L’outil de recherche Sofia permet de trouver des ressources à la fois dans les collections des bibliothèques de l’UQAM, des bibliothèques universitaires du Québec et des bibliothèques à travers le monde. Vous pouvez ainsi élargir vos recherches au-delà des collections détenues par l’UQAM.

La documentation déposée à la Réserve est également repérable grâce à Sofia.

Utiliser l’outil de recherche Sofia

Une fois le document repéré dans l’outil de recherche Sofia :

  • Cliquez sur le titre du document pour connaître sa disponibilité. Notez la cote, l’emplacement et la bibliothèque propriétaire du document.
  • Certains documents ne peuvent être empruntés. Consultez la section Conditions d’emprunt.
  • Si vous ne trouvez pas un document pourtant disponible, assurez-vous de bien lire la cote. Repérer un document sur les rayons.
  • Si le document que vous cherchez n’est pas disponible à l’UQAM, il est possible d’aller l’emprunter directement dans une autre bibliothèque universitaire québécoise avec votre carte UQAM ou de le faire livrer à l’UQAM par l’entremise du prêt entre bibliothèques (PEB). Consultez la section Chercher dans une autre bibliothèque.
  • Si nous n’avons pas le document souhaité, il est aussi possible de faire une faire une suggestion d’achat.

Réserver un document

Service à venir en 2020

Lorsqu’un document détenu par les bibliothèques de l’UQAM est emprunté par un autre usager, ou même lorsqu’il est disponible, il est possible de le réserver. Il est nécessaire d’avoir un code MS valide pour effectuer une réservation dans l’outil de recherche Sofia.

  • Faites une recherche dans l’outil de recherche Sofia et connectez-vous.
  • Cliquez sur le titre du document pour accéder à la notice détaillée.
  • Cliquez sur le bouton Obtenir/Réserver.
  • Sélectionnez un point de cueillette et, au besoin, spécifiez une période de suspension et une date limite.
  • Pour les documents ayant plusieurs volumes, assurez-vous de réserver l’exemplaire du volume désiré.
  • Dès que le document réservé sera disponible, un message sera envoyé à votre adresse de courriel de l’UQAM.
  • Récupérez le document réservé au point de cueillette dans un délai de 7 jours. Après ce délai, le document devra retourner en rayon ou satisfaire une autre réservation.
  • Il est possible de demander, via le bouton Obtenir/Réserver, le transfert d’un livre disponible localisé dans une bibliothèque du campus principal à la Bibliothèque des sciences ou vice-versa. 
  • Certains documents ne peuvent être réservés et il y a un nombre maximum de réservations permis. Consultez la section Conditions d’emprunt.  

Consulter un document mis en réserve

Le personnel enseignant peut déposer en réserve des ouvrages mentionnés dans un plan de cours ainsi que des documents personnels et des photocopies.

Les réserves contiennent également des documents retirés des rayonnages pour un trimestre ou une plus longue période.

  • Faites une recherche par sigle, préfixe ou intitulé de cours, par département ou nom d’enseignant dans Réserves de cours de Sofia.
  • Une fois le cours souhaité repéré, cliquez sur celui-ci pour afficher la liste des ouvrages qui y sont associés.
  • Notez la cote et l’emplacement du document (comptoir de prêt ou de la réserve de la bibliothèque où se trouve le document).
  • Les documents mis en réserve sont généralement consultables sur place, pour une période de 4 heures.
  • Pour connaître les exceptions, consultez la section Conditions d’emprunt.

Besoin d’aide pour trouver un document ?

Consultez le personnel de l’aide à l’usager ou du comptoir de prêt de la bibliothèque où se trouve le document souhaité.

Information

Si nous n’avons pas le document souhaité, il est possible de faire une suggestion d’achat.

  • Utilisez la troncature * pour élargir la recherche à tous les mots ayant la même racine. Un minimum de trois lettres doit précéder la troncature*.
    • Par exemple, femme* permettra de rechercher simultanément le singulier et le pluriel.
  • Formulez une requête en utilisant les opérateurs booléens (ET, OU et SAUF) pour préciser ou élargir une recherche en combinant des mots ou des expressions. Si vous inscrivez les opérateurs manuellement à l’intérieur des boîtes de recherche, assurez-vous de les écrire en lettres majuscules.
    • Par exemple : (déchet électronique* OU e-déchets) ET (management OU gestion).
  • Recherchez des synonymes ou des termes équivalents pour repérer un maximum de documents portant sur un même sujet. Par exemple : écologique OU environnement OU vert.
  • Utilisez les guillemets anglais ” “ pour la recherche d’expressions exactes ou de termes adjacents.
    • Par exemple, electronic waste limitera les résultats aux documents contenant ces mots exactement dans cet ordre, sans les séparer.
  • Conservez les points (.) seulement pour chercher une cote de classification. Tout autre signe de ponctuation ne doit pas être inscrit. 
  • Privilégiez la recherche avancée pour afficher davantage de filtres et d’index de recherche (année de publication, langue du document, etc.).

Raffiner la recherche

  • Utilisez les filtres qui apparaissent dans la section de gauche de la fenêtre de résultats de recherche pour affiner votre recherche. 
    • Par exemple, le filtre « Bibliothèque » permet de limiter l’étendue de la recherche dans les collections des bibliothèques en fonction de 3 niveaux : les bibliothèques de l’UQAM, les bibliothèques universitaires du Québec ou les bibliothèques à travers le monde. 
  • Sélectionnez un ordre de tri dans la section de gauche sous « Trier par » pour spécifier l’ordre dans lequel vos résultats seront affichés. 
    • Par exemple, par pertinence (meilleure correspondance, récence, bibliothèques), par auteur (A à Z), par date, etc.  

Pour plus de trucs et astuces de recherche, consultez le Guide d’utilisation de Sofia.

Pour lire une cote, suivez :

1 – L’ordre alphabétique de la première série de lettres;

2 – L’ordre numérique et décimal du groupe de chiffres;

3 – L’ordre alphabétique du groupe de lettres suivant;

4 – L’ordre décimal pour les chiffres qui suivent.