Cabinets de travail pour les personnes étudiantes aux cycles supérieurs
Le Service des bibliothèques met à la disposition des étudiantes et étudiants de 2e et de 3e cycles des cabinets de travail fermés et verrouillés.
Admissibilité
Pour obtenir un cabinet, il faut être inscrit à un programme d’études de cycle supérieur.
Modalités d’attribution
Les cabinets offrent 18 places en occupation double et sont attribués trois fois par année, au début de chaque trimestre, soit en septembre, janvier et mai.
Pour obtenir un cabinet, il suffit de vous inscrire à la liste en cliquant sur le bouton correspondant au trimestre souhaité.
L’attribution des cabinets se fait par tirage au sort, en fonction des inscriptions sur chaque liste. Un courriel est envoyé aux personnes sélectionnées pour leur proposer un cabinet. L’attribution est valable pour un trimestre et ne peut être reconduite automatiquement en raison du nombre limité de places disponibles. Une demande doit être soumise pour chaque trimestre souhaité.
Il est important de respecter les délais de réponse précisés dans le courriel pour éviter que l’offre soit transférée à la prochaine personne sur la liste.
Il arrive que des cabinets se libèrent en cours d’attribution ; la place est alors offerte aux personnes restantes sur la liste.
L’occupation est gratuite. Toutefois, si les clés sont perdues ou ne sont pas remises à la fin de la période d’occupation, des frais de 20 $ sont facturés au dossier étudiant.
Calendrier d’attribution
| Dates | Informations |
|---|---|
| 3 mai 2024 | Retour des clés (personnes occupantes : hiver) |
| 10 mai 2024 | Fermeture de la liste pour le printemps-été |
| 17 mai 2024 | Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : automne) |
| 30 août 2024 | Retour des clés (personnes occupantes : printemps-été) |
| 9 septembre 2024 | Fermeture de la liste pour l’automne |
| 13 septembre 2024 | Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : automne) |
| 17 décembre 2024 | Retour des clés (personnes occupantes : automne) |
| 10 janvier 2025 | Fermeture de la liste pour l’hiver |
| 17 janvier 2025 | Attribution et remise des clés (personnes sélectionnées : hiver) |
| 27 avril 2025 | Retour des clés (personnes occupantes : hiver) |
Les listes d’inscriptions pour les trois trimestres sont ouvertes en tout temps et se ferment à la date indiquée ci-dessus.
Règles d’utilisation
- Les cabinets sont conçus et alloués uniquement pour le travail individuel. Ils ne peuvent servir pour effectuer des travaux en équipe.
- Les cabinets de travail sont à l’usage exclusif de la personne étudiante à qui le Service des bibliothèques en aura accordé l’attribution. Il est interdit de le prêter à qui que ce soit.
- Les personnes s’engagent à utiliser les cabinets sur une base régulière, à temps complet.
- Les personnes doivent nécessairement emprunter les documents qui sont laissés dans les cabinets.
- Il est interdit de consommer des repas à l’intérieur des cabinets. Les breuvages et les collations sont permis, à condition de disposer des déchets dans les poubelles situées à l’extérieur des cabinets.
- Chaque personne étudiante qui occupe un cabinet de travail est responsable du bon état des lieux et doit respecter les règlements affichés à l’intérieur du cabinet.
- Il est interdit de poser des affiches dans les fenêtres et sur les portes du cabinet.
- Il est interdit de visser ou installer du mobilier au mur (babillard, tablettes, etc.).
- Le cabinet et son mobilier doivent être laissés dans le même état qu’ils ont été prêtés.
Accessibilité des lieux
Les cabinets sont situés à la Bibliothèque centrale, mais sont offerts aux étudiantes et étudiants de toutes facultés et école. Ils sont accessibles pendant les heures d’ouverture régulières des bibliothèques et doivent être libérés 15 minutes avant la fermeture de la Bibliothèque centrale.